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中小企业信息化部署采购笔记本的可行性分析
随着经济发展愈来愈具有开放性以及灵活性，中小企业也逐渐在中国市场经济中占据了越来越重要的地位，早在2004年底，中国就拥有834万家中小企业，而其发展速度之快是完全出人意料的。目前我国的中小企业已经达到了4200多万家，占全国企业总数的99.8%以上，中小企业创造的最终产品和服务价值占国内生产总值的58%，生产的商品占社会销售额的59%，上缴税收占50%左右，城镇人口中80%以上的就业岗位有中小企业提供。这一系列的数字都表明，中小企业的发展具有举足轻重的地位。
中小企业的发展虽然迅猛，但是信息化方面却并不理想，这4200多万家的中小企业中，只有37%具有独立的企业网站，而这些有独立企业网站的中小企业其网站用于电子交易的只占11%，在采购、管理、销售的各个环节的信息化程度相对较低，这就意味着中小企业的信息化发展还处于比较初级的阶段，急于有待发展，这就给很多IT厂商提供了一个大规模可供开拓的市场。以前中小企业采购 在电脑选择方面的主要产品是台式机，但是随着笔记本价格的走低，笔记本主要成为中小企业采购的优先考虑，实际上中小企业优先选择笔记本，价格走低只是其中一个原因而已，还有很多其他原因，都是和中小企业本身的特点密切相关的。
笔记本应用
下面是2007年1月统计的中小企业硬件和网络使用情况，从中不难看出，台式机还占据着中小企业信息化部署硬件的主要部分。很多人认为中小企业规模不大、信息化思路开放性不够，在部署企业信息化的过程中更愿意采购台式机，对于笔记本却不是那么感冒，实际上这是一个思路引导的问题，正是由于笔记本的比例较小，才决定了中小企业采购笔记本的发展空间非常大。有一个著名的营销方面的故事，相信很多朋友都有印象，有两个鞋业公司的业务员到一个岛国去考察，第一家公司的业务员发现这个岛国从国王到百姓没有一个人穿鞋，他非常失望，认为业务根本没有办法开展，悻悻的离开了。而第二家公司的业务员发现同样的问题后却相当兴奋，他认为这是一个非常有潜力的市场，最后他在这里的业务推广获得了很大的成功。第二个业务员的成功就在于他对这个发展潜力巨大的市场有着比较深入的认识，并对这里的潜在消费群体进行了合理的引导，让他们认识到了穿鞋的必要性，这与引导中小企业在信息化部署过程中采购笔记本产品的道理是同出一辙的。
中小企业硬件和网络使用情况
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产品名称 |
使用比例 |
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台式机 |
77.6% |
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笔记本电脑 |
22.4% |
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互联网 |
98.8% |
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企业内网 |
90.5% |
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企业网站 |
93.0% |
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数据来源： |
以办公产品的采购为例，以前中小企业采购必要的几种产品像打印机、传真机、扫描仪、复印机等，而现在则倾向于选择一体机，原因很简单，一体机节省空间、搬运方便、功能丰富，完全可以作为上述种种办公产品的综合替代品，笔记本和台式机的情况差不多也是这样的。以前中小企业采购主要面向于台式机，一个主要原因的笔记本使用环境不够成熟，价格偏高，应用软件、售后服务等配套设施没有全面跟上，而现在这种情况大不相同了，移动设备越来越受欢迎，商用软件非常丰富，各家针对商用笔记本产品都有详尽的售后服务条款，这一切都为笔记本在中小企业采购中比重的提升起到了很好的促进作用。
我们来详细分析一下笔记本在中小企业应用中的优势：
1、这是最关键的一点，就是成本，中小企业采购的资金有限，对短期回报的要求比较高，这就决定了中小企业在做采购的时候更偏重于成本低廉而功能适中的产品。笔记本的性能相对于前两年有了长足发展，而商用机对机器性能要求并不是很高，另外经过市场的调整笔记本在价格方面也和台式机相差不大了，这就注定笔记本是可以作为办公用机被中小企业采购的。中小企业所关注的采购成本并不是产品本身的成本，而是总体拥有成本，其中还包括后期的维护、管理、升级等成本，笔记本除了本身的价格走低外，集成度比台式机更高，无论是运输、保管、维护，还是使用都可以节约大量的成本，这对于中小企业来说是比较有利的。
2、中小企业根据本身的发展不同，办公环境各不相同，处于发展中的中小企业来说，办公空间一般都不宽裕，员工的办公桌比较小，一米三、一米四宽都算是大的，很多企业还存在着两名员工挤一张办公桌的现象，这样一来体积小巧、节省空间的笔记本就大展身手了。
3、同样是在上述办公环境比较紧张的情况下，笔记本还具有噪音小、发热量低的优点， 办公环境紧张本身就已经会造成员工之间摩擦变多，但是笔记本噪音小、发热量低的优势却不会加剧这种情况，反而会对这种情况有所缓解。
4、笔记本功耗低，一般笔记本的整机功耗只有几十瓦，大屏幕独立显卡也就是一百瓦左右，而商用台式机主流的都在200瓦-300瓦，性能更强一些的甚至可以达到400瓦以上，如此算下来，使用笔记本可以为中小企业节约一笔不菲的电费开支。
5、中小企业的销售人员在公司内部开会或者和客户谈业务的时候经常需要进行实际演示，这时候土过有一台属于自己的笔记本作为办公用机就要方便多了，可以随时搬着自己的笔记本进会议室向老板汇报工作，也可以毫无束缚的和客户洽谈业务。
6、商务人士要经常出差，如果办公用机用的是台式机的话，还需要单独配备出差用的笔记本，这就需要一笔额外的开支了，如果办公用机就是笔记本的话，就方便多了。
7、中小企业变动比较大，例如发展形势好，就会加人、搬新的办公地点，发展形势不好，就会缩减人手，这就需要办公用机也具有很高的灵活性，一则人手缩减的话多余的办公用机易于存放，二则搬新的办公地点的话办公用机易于运输，台式机无论如何也是不具备这种灵活性需求的。
8、台式机一般通过PCI插槽或者USB接口进行扩展，而大多数笔记本不仅可以通过PCMCIA/ExpressCard扩展槽或USB接口进行扩展，还可以通过红外、蓝牙和其他数码设备进行互联，更可以通过无线网络便捷的访问互联网，这些对于员工个人的应用需求来说可以得到更大的满足。
9、中小企业企业形象的塑造也是一个很重要的方面，笔记本相对如台式机对新技术的应用更灵活，无论是从外在还是从内在来看都更能体现一种企业更加积极的姿态，因此员工使用笔记本对于塑造企业形象也是有帮助的。
和台式机相比，笔记本对于中小企业来说有如此之多的优势，可见一旦在信息化部署中遇到电脑采购的问题，选择笔记本是很有必要的。
中国中小企业信息化春季交流会刚刚落幕不久，在会上国家发改委中小企业司副巡视员郑昕的报告中提到，中小企业信息化面临的主要问题如下：一是资金不足；二是专业技术和操作人员缺乏；三是对信息化的认识水平和应用程度较低；四是信息化产品和服务还不能满足中小企业的特殊需求；五是社会化服务体系和网络还不够健全，不能提供有效的技术支持；六是在电子交易、信用程度、货物配送、网络安全等放免的建设还有待进一步完善。
从中小企业信息化面临的问题我们完全可以来分析其进行采购所面向的方向，资金不足，意味着中小企业的采购注重产品的总体拥有成本；缺乏专门技术人员，意味着要求采购的产品简单易用；对信息化认识水平低，意味着加以适当引导就可以成为笔记本采购群体的主力；企业本身具有一定个性，意味着对产品的个性化要求比较高；缺乏技术支持，意味着对采购产品的售后要求十分严格。此外中小企业采购，还具有单次量小、随意性大等特点，而这一切，都决定了笔记本在中小企业的采购中会比台式机有更大的优势，也会越来越适合中小企业办公应用的需求。
我们在一开始就提到，中小企业是一个具有很大潜力的市场，这给众多的笔记本厂商提供了很好的机会，很多在行业方面做得比较好的厂商在面对中小企业采购的问题上也别有高招，像联想、惠普都是在这方面传统上的强势厂商，不过由于后面盯着中小企业这块市场的实力厂商很多，这几家如果固步自封的话，很快就会被对手所超越，毕竟谁也不必谁强出很多；而索尼、三星在中小企业采购方面缺乏一定的经验，虽然其产品在消费类市场大受欢迎，但是面对行业的时候他们却是一筹莫展，其产品有着强大的竞争力，因此对于他们来说中小企业更像是一块难啃的骨头，进也不是退也不是；反倒是同方、TCL这样的厂商在行业市场里还占有一定的份额，但是他们的产品和前面的、后面的厂商比起来都缺乏一定的竞争优势，对于这样的厂商来说，努力发展，增强自身的竞争力才是关键。总之，随着国家对中小企业信息化发展的重视，中小企业逐渐迎来了他们的春天，而笔记本厂商们的春天什么时候到来就要看各自的努力了。
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